Ein internationales Golfturnier zu organisieren, bedeutet mehr als nur Sport. Hinter den Kulissen kommt es auf Logistik, Planung und Zusammenarbeit an. Auf dem Golfplatz The International in Amsterdam treffen Hunderte Transporte, Dutzende Lieferanten und temporäre Einrichtungen auf einem Gelände zusammen, auf dem jede Bewegung zählt.
4 Wochen, 500 Transporte, 1 Zufahrtsweg
Projektmanager Jip Wagenmans koordiniert seit 6 Jahren den gesamten Aufbau der KLM Open. „Der Golfclub bleibt bis zum Samstag vor dem Turnier ganz normal geöffnet. Alle Parkplätze sind dann noch in Gebrauch, während wir den Platz mit durchschnittlich 400 bis 500 Transporten über 1 Ein- und Ausfahrt vorbereiten.“
Gleichzeitig muss das Gelände in perfektem Zustand bleiben. Deshalb planen alle Beteiligten jeden Schritt sorgfältig. So können Besucher, Spieler und Lieferanten den Standort weiterhin sicher und effizient nutzen.
25 Einheiten, 1 logistisches Zentrum
Für die Veranstaltung liefert Boels Rental unter anderem gekoppelte Raumeinheiten, Toiletteneinheiten und Lagercontainer. Insgesamt stehen rund 25 Einheiten auf dem Gelände.
Der Back-of-House-Bereich bildet das logistische Zentrum des Mediendorfs. Hier kommen Lieferanten, Maschinen und Einrichtungen zusammen.
Projektmanager Dré Hermans erklärt: „Dort stehen die meisten Maschinen und Einheiten. An diesem Ort läuft alles zusammen. Das erfordert eine straffe Koordination, weil alle Lieferungen innerhalb kurzer Zeit stattfinden müssen.“
Schnell umschalten, wenn sich der Plan ändert
Bei einer Veranstaltung dieser Größe können sich Pläne manchmal im letzten Moment ändern. Dann macht Flexibilität den Unterschied. Bei einer früheren Ausgabe musste ein Flugzeug auf einem Giant platziert werden. Ein Kranwagen konnte jedoch nicht auf den Golfplatz fahren, ohne Schäden zu verursachen.
Wagenmans sagt: „Wir mussten im letzten Moment schnell mit Boels umschalten, um einen Minikran zu mieten. So konnten wir das Flugzeug trotzdem rechtzeitig platzieren und das Turnier konnte wie geplant starten. Genau solche Lösungen machen den Unterschied.“
Die Vorbereitung bestimmt das Ergebnis
Sowohl die Organisation als auch Boels Rental sind überzeugt: Eine erfolgreiche Veranstaltung beginnt mit einer guten Vorbereitung. Wagenmans: „Boels hebt sich ab, weil sie das gesamte Projekt betreuen können. Von der gemeinsamen Vorbereitung mit uns bis zur Umsetzung vor Ort. Dadurch können wir schnell umschalten und wissen, dass alles gut geregelt ist.“
Dank einer straffen Vorbereitung, kurzer Kommunikationswege und der richtigen Maschinen und Einrichtungen verläuft der Aufbau der KLM Open jedes Jahr nach Plan. So können sich Spieler, Besucher und Organisation ganz auf das konzentrieren, was am Ende zählt: ein erfolgreiches Turnier.
