Teamarbeit als Schlüssel zum Erfolg beim NATO-top

Beim NATO-Top 2025 in Den Haag hat Boels eine entscheidende Rolle bei der Vorbereitung und Durchführung einer der logistisch komplexesten Veranstaltungen der letzten Jahrzehnte gespielt. Über rund 95 Standorte verteilt, wurde Boels Rental breit eingesetzt, mit einem Fokus auf Flexibilität, Präzision und Zuverlässigkeit. Ein treffendes Beispiel dafür, was Boels als eine Einheit mit all seinen Disziplinen, Kenntnissen und Services leisten kann.

Hohe Erwartungen

Einen besonders auffälligen Beitrag leisteten die Klimaspezialisten von Boels Power & HVAC. Im Auftrag von Neptunus Structures sorgten sie für die vollständige Klimatisierung der temporären Gebäude. Dabei ging es nicht nur um die Bereitstellung von Kapazität, sondern vor allem um die sorgfältige Abstimmung von Luftkanälen, Temperaturregelung und Geräuschpegel in jedem einzelnen Raum. Da der Standort nur als Planungszeichnung verfügbar war, erforderte das Projekt viel Vorbereitung und Engineering im Vorfeld. Aufgrund des warmen Sommerwetters und der intensiven Nutzung der Räume durch verschiedene Parteien lag die Messlatte hoch – doch dank einer hochwertigen Installation und eines starken Partneransatzes konnten alle Anforderungen erfüllt werden.

Zugangslösungen und Steuerung

Auch IQ-PASS, Teil von Boels, leistete mit Zugangslösungen und Mobilitätssteuerung einen wichtigen Beitrag. In Abstimmung mit verschiedenen Behörden wurde eine straffe und zuverlässige Struktur für das Management von Besucherströmen und Zugangsprozessen an den vielen Standorten eingerichtet. Dank dieses Ansatzes verlief die Koordination reibungslos und maximaler Überblick wurde mit minimaler Störung kombiniert.

Zusammenarbeit im großen Stil

Der NATO-Top war somit eine Zusammenarbeit im großen Stil. So war die Abteilung Events für die Lieferung spezieller Maschinen verantwortlich, während aus verschiedenen Depots Material und Personal eingesetzt wurden, um rechtzeitige Lieferungen an allen Standorten zu gewährleisten. Die größte Herausforderung stellte die Logistik in Kombination mit den spezifischen Anforderungen rund um das Event dar, erklärt Dré Hermans. „Insbesondere die Lieferung einiger Last-Minute-Geräte war ein echtes Rennen gegen die Zeit und verlief über verschiedene Standorte und Transportwege. Hier waren die schnelle Reaktionsfähigkeit und Flexibilität unserer Kollegen in den Depots und in der Logistik gefragt.“

Erfolgreiches Arbeiten unter hohem Druck

Apropos schnelles Reagieren: Zwei Wochen vor der Veranstaltung erhielt Joost Morree von Boels Fencing die Anfrage zur Aufstellung von Bauzäunen. Morree reagierte sofort. „Die größte Herausforderung war die Verfügbarkeit der benötigten Zäune, da dies in die gleiche Woche wie Pinkpop und die 750-Jahr-Feier von Amsterdam fiel. Glücklicherweise befand sich bereits eine große Bestellung für Boels Deutschland in Produktion. In Kombination mit der schnellen Organisation von genügend Personal für die Aufstellung der Zäune konnten wir innerhalb eines Tages positiv auf die Anfrage reagieren. Dass wir dies so schnell und gemeinsam mit allen Boels-Kollegen umsetzen konnten, macht mich sehr stolz.“

Auch Guido Deckers von Boels Critical Support ist sehr zufrieden mit der Arbeitsweise. „Es war schön zu sehen, dass wir im Vorfeld und während der Veranstaltung alle eine Mission vor Augen hatten: den Kunden bei dieser großen Herausforderung zu unterstützen. Das gesamte Boels-‚NATO-Top‘-Team hat gezeigt, dass wir auch unter hohem Druck sehr komplexe Herausforderungen in schlüsselfertige Lösungen umsetzen können, bei denen der Kunde vollständig entlastet wird. Der nächste Top kann kommen…“