Lese zeit: 5 minuten
Entlastung und Mitdenken beim größten Radsportereignis in den Benelux-Ländern 2023
Im kleinen Dorf Hoogerheide, unweit von Antwerpen, wurde die Weltmeisterschaft im Cyclocross ausgetragen. Rund 50.000 Besucher aus aller Welt feierten ein Wochenende lang die Spitzensportler auf zwei Rädern. Boels Rental war im Auftrag von Team TOC der Vermietungspartner dieser Veranstaltung. Wir haben uns mit Projektleiterin José van Laarhoven etwas ausführlicher über die Zusammenarbeit an diesem Wochenende unterhalten, das nicht nur wegen der niederländischen Erfolge auf dem Rad von Orange geprägt war.
Kurz nach einer der Medaillenzeremonien haben wir uns mit José van Laarhoven getroffen. Die Projektmanagerin ist im Namen von Team TOC dafür verantwortlich, die Organisation der Cyclocross-WM zu unterstützen. Team TOC steht während dieser WM, die jedes Jahr in einem anderen Land stattfindet, dem lokalen Veranstalter zur Seite, nämlich der Stiftung GP Adrie van der Poel. Diese verlässt sich seit vielen Jahren auf eine treue Gruppe ehrenamtlicher Fachleute. Team TOC versucht, der Stiftung mit seiner Expertise möglichst gut unter die Arme zu greifen.
In diesem Jahr mischt der Cyclocross-Zirkus das radsportbegeisterte Hoogerheide auf. Normalerweise zählt das Dorf knapp 9.500 Einwohner. An diesem Wochenende kommen 50.000 weitere Menschen hinzu.
Herausforderung
Genau darin liegt auch die größte Herausforderung, wie José erklärt. „Wenn wir hier mit dem Aufbau beginnen, gibt es erstmal gar nichts. Kein Strom, kein Wasser, kein Internet, nichts als eine Wiese, und daraus müssen wir dann etwas machen. Das bedeutet, dass wir alles über Boels und andere Partner anliefern lassen müssen und dass leider immer noch viel über Aggregate läuft.“
“Mehr Nachhaltigkeit spielt bei allen unseren Projekten eine zunehmende Rolle. Wir legen Wert auf das Anmieten umweltfreundlicher Maschinen, z. B. die Stage V und hybriden Lichtmasten, die hier stehen”
Nachhaltigkeit
In diesem Zusammenhang wünscht sich der Veranstalter ausdrücklich mehr Nachhaltigkeit, doch das ist angesichts der Zahlen an diesem Ort nicht so einfach, berichtet die Projektmanagerin. „Mehr Nachhaltigkeit spielt bei allen unseren Projekten eine zunehmende Rolle. Wir legen Wert auf das Anmieten umweltfreundlicher Maschinen, z. B. die Stage V und hybriden Lichtmasten, die hier stehen. Außerdem wählen wir soweit möglich Partner aus der Region und achten auf die Anzahl der Transportbewegungen. In dieser Hinsicht ist Boels ein großer Anbieter mit starker regionaler Präsenz. Es gibt wenige Unternehmen, die innerhalb der Veranstaltungsregion gleich 120 Mobiltoiletten und 95 Urinale liefern können, um nur ein Beispiel zu nennen.“
Komplettangebot
Boels Rental ist für den lokalen Veranstalter und TOC kein unbekannter Partner. Wir arbeiten schon seit Jahren mit GP Adrie van der Poel und TOC bei verschiedenen Events zusammen, so Key Account Manager Dré Hermans. „Eine WM ist natürlich immer etwas Besonderes. Allein schon was die Besucherzahlen und das öffentliche Interesse angeht. Boels trägt im Auftrag des Veranstalters zu ein paar kritischen Bereichen bei, und darauf sind wir stolz.“ Damit meint Dré unter anderem die zahlreichen Maschinen (Gabelstapler, Teleskoplader usw.), aber auch die Sanitäranlagen, Kassenhäuschen, hybriden Lichtmasten, Sicherheitskameramasten und Buggys (mit Krankentrage).
Oh, das habt ihr auch?
„In den anschließenden Gesprächen wurde unser Anteil am Projekt stets größer. Dies lag mit daran, dass Unwissenheit darüber herrschte, was Boels alles liefern kann. Das soll kein Vorwurf sein. Vielmehr ist es schön, im Kundengespräch zu hören: ,Oh, das habt ihr auch?‘ Natürlich machen wir damit Geschäfte, aber wichtiger ist es, dem Kunden zu helfen, mitzudenken und Lösungen vorzuschlagen, die funktionieren und effizient sind. Dafür stehe ich im Namen von Boels.“
Als Beispiel nennt Dré die Sicherheitskameras. Der große VIP-Pavillon, der während des Events rund 3.300 Gäste beherbergt, wurde bereits im Dezember errichtet. „Bei einer Besichtigung des Geländes stand ich vor der Frage: Wie sorge ich an diesem abgelegenen Ort für die Sicherheit dieser riesigen Einrichtung? Ich schlug vor, zusätzlich zu den bereits getroffenen Maßnahmen ein paar Kameramasten durch Boels Site Security aufstellen zu lassen. Eine hervorragende Idee, denn das Gebäude blieb unversehrt.“
Zusammenarbeit trägt zum Erfolg bei
Als wir mit José über das Gelände zum Medienzentrum laufen, wirkt sie entspannt. „Ja, das bin ich tatsächlich. Wir haben mit unserem Team, unseren ehrenamtlichen Helfern und Partnern alles unter Kontrolle. Das verdanken wir vor allem dem Know-how der Stiftung, den vielen kompetenten Freiwilligen und meinen Kollegen von Team TOC. Ich muss also nur noch die Feuerwehr spielen“, erzählt sie schmunzelnd.
„Natürlich kann jederzeit etwas passieren, aber wir arbeiten hier mit renommierten Unternehmen wie Boels. Ein Pluspunkt der Zusammenarbeit mit Boels ist, dass wir einen zentralen Ansprechpartner haben. Das bieten allmählich immer mehr Unternehmen, doch Boels geht noch einen Schritt weiter. Sie überzeugen durch Entlastung, lösungsorientiertes Denken und vor allem auch Handeln, zu jeder Zeit. Genau das wünschen wir uns, und so können wir als Team TOC im Auftrag von GP Adrie van der Poel in aller Ruhe unsere Aufgaben wahrnehmen. Anders gesagt trägt diese Zusammenarbeit maßgeblich zum Erfolg der gesamten Veranstaltung bei – und darum geht es letztendlich.“