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Die langjährige Zusammenarbeit zwischen Extrema Outdoor und Boels Rental wurde dieses Jahr weiter ausgebaut, um auf die geltenden Corona-Maßnahmen reagieren zu können. Für die diesjährige Ausgabe wurden nicht nur verschiedene Maschinen und Geräte geliefert, um das groß angelegte Festival zu ermöglichen, auch das Fachwissen der spezialisierten Boels-Abteilung IQ-Pass kam zum Einsatz, um den reibungslosen Durchfluss von 3.000 Mitarbeitern zu gewährleisten.
Über das Projekt
Mehr als 3.000 Crew-Mitglieder sind für das Festival im Einsatz, das jedes Mal bis zu 60.000 Besucher begrüßt. Vor dem Beginn von Extrema Outdoor trifft sich die Crew traditionell an einem zentralen Ort auf dem Festivalgelände, um von dort aus ihre eigene Route zu bestimmen und die Arbeiten anzugehen. Dieses Jahr jedoch war alles anders. Dennis Dubbelman ist Key Account Manager im Boels-Spezialbereich Events und seit etwa 10 Jahren der Ansprechpartner für Extrema Outdoor. Gemeinsam mit der Festivalleitung suchte er nach den besten Lösungen, um auf die aktuelle Situation zu reagieren: „Um die geltenden Corona-Maßnahmen einzuhalten, war ein stufenweiser Einlass der Ausgangspunkt. Es waren zusätzliche Scans notwendig, und die ordnungsgemäße Dokumentenkontrolle war wichtiger denn je zuvor. Deshalb haben wir unsere Abteilung IQ-Pass hinzugezogen, die auf die temporäre Zutrittskontrolle spezialisiert ist.“
Über die Zusammenarbeit
Boels liefert Extrema Outdoor eine Vielzahl unterschiedlicher Maschinen. Von Schaltanlagen bis hin zu großen Lichtmasten und Hubarbeitsbühnen, von Toiletten bis hin zu Buggys. Das Drehbuch hierzu wurde im Laufe der Jahre optimiert und erweitert. Dennis: „Bei jeder Ausgabe schauen wir, ob es weitere Fragen oder Wünsche seitens der Organisation gibt. Ich erkläre auch, welches neue Material aus unserer Flotte relevant sein könnte. Auf diese Weise finden wir immer die beste Lösung.“ Weil Boels einen einzigen Ansprechpartner für das Festival bereitstellt, kann bei spontanen Fragen schnell reagiert werden. „Der Kunde hat einen Ansprechpartner, das ist übersichtlich und funktioniert schnell. Außerdem können spezialisierte Fachbereiche von Boels direkt hinzugezogen werden. Dank der reibungslosen Kommunikation können wir immer das beste Angebot für die jeweilige Anfrage unterbreiten. Und unsere Arbeitsweise ist transparent und für den Kunden leicht verständlich.
“Extrema Outdoor war vom Zutrittsmanagement, dem reibungslosen Ablauf und der automatischen Kontrolle der Dokumente so begeistert, dass man dort IQ-Pass auch in Zukunft nutzen wird.”
Über den Prozess
Da die geltenden Corona-Maßnahmen einen geregelten Personalfluss erforderten, wurde für diese Ausgabe das Know-how von IQ-Pass in das komplette Boels-Angebot aufgenommen. Dennis: „Bei der Formel 1 in Zandvoort konnten wir aufgrund der strengen Corona-Regeln spezifische Erfahrungen mit individuellen Zutrittskontrollen sammeln. Das Wissen und die Erfahrungen aus diesem Event haben wir mit der Festivalleitung von Extrema Outdoor geteilt. Auf dieser Grundlage hat IQ-Pass das Zutrittskontrollsystem im Detail und wunschgemäß eingerichtet. So wurden zum Beispiel zwei Schlagbäume installiert, um motorisierten Fahrzeugen den Zutritt zu ermöglichen. Die Mitarbeiter scannten dann ihren persönlichen QR-Code an einem der 12 Control Gates mit Drehkreuzen selbst, um Zutritt zum Festivalgelände zu erhalten. Dank der verschiedenen Eingänge war der Mitarbeiterfluss ausgesprochen reibungslos. „Extrema Outdoor war vom Zutrittsmanagement, dem reibungslosen Ablauf und der automatischen Kontrolle der Dokumente so begeistert, dass man dort IQ-Pass auch in Zukunft nutzen wird. Mit oder ohne Corona-Regeln“, fügt Dennis hinzu.