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Fast eine Woche lang stehen Sittard und seine Umgebung ganz im Zeichen eines der größten Oktoberfeste in den Benelux-Ländern. Mit mehr als 200.000 Besuchern, 100 Auftritten, 3 Bühnen, dem größten Jahrmarkt von Zuid-Limburg und einem Programm im gesamten Stadtzentrum gehört dieses Event zur Extraklasse. Boels Rental ist seit 2015 ein Partner dieser Veranstaltung.
Ein zentraler Ansprechpartner – einfacher geht es nicht
„Momentan werden die Units aufgestellt“, berichtet Dré Hermans, Key – Account Manager Events, während wir das Gelände besichtigen. „Mehr als 40 Stück, in diversen Varianten. Sehen Sie, dort sind die hybriden Lichtmasten und dort die Bauzäune und die Technik von IQ-Pass, die verhindern, dass jeder einfach das Gelände betreten kann.“ Dré möchte gerade den „Boels Rental Festpavillon“ zeigen, als er von Produktionsleiter Bas Camps angesprochen wird. „Dré, können wir noch eine zusätzliche Unit für diese österreichische Gesellschaft kommen lassen? Ihr seid doch gerade am Liefern.“ „Wann braucht ihr die?“, fragt Dré. „Am besten sofort, dann steht gleich alles am richtigen Ort.“ Dré kontaktiert sofort seine Kollegen aus der Unit-Vermietung und lässt eine weitere Unit vorbereiten. „Natürlich ist es praktisch, dass die Units nur ein paar Kilometer vom Festivalgelände entfernt sind, aber genau so arbeiten wir. Ich fungiere als zentraler Ansprechpartner auf Seiten der Boels-Organisation und spreche mich im Namen des Aufraggebers mit allen Geschäftseinheiten ab. Schnell und effizient, mit wenig Zusatzaufwand für den Auftraggeber. Einfacher geht es nicht!“
”Schnell und effizient, mit wenig Zusatzaufwand für den Auftraggeber. Einfacher geht es nicht!” – Dré Hermans, Key-accountmanager
Der Schlüssel zum Lager
Wir finden es selbstverständlich, dass wir als lokales Unternehmen mit einem lokalen Partner zusammenarbeiten, der auch noch zu den größten Vermietungsbetrieben in Europa zählt. Darauf sind wir sogar ein bisschen stolz. Natürlich gehören auch Service, Preise, Sortimentsumfang und Lösungsorientierung zu den Voraussetzungen einer guten Geschäftsbeziehung, aber ich habe sechs Tage lang das Gefühl, als ob ich den Schlüssel des Boels-Lagers in den Händen halte. So gut und vertrauensvoll arbeiten wir zusammen. Ich bezeichne das Oktoberfest gerne scherzhaft als ,Showroom‘ von Boels.“
Planung als Puzzlespiel
Am Rande des Stadtzentrums von Sittard, unweit der alten Stadtmauern, liegt das sogenannte Schootsveld. Dieses offene Gelände wird für Festivals genutzt. Unter dem Gelände befindet sich ein großer Parkplatz, außen herum eine Hochschule und (Senioren-)Wohnungen. Und genau darin besteht die größte Herausforderung von Projektleiter Sjef Schurgers. „Ja, es ist beispiellos, dass wir diesen ,Vergnügungspark‘ so nahe am Stadtzentrum errichten – und das auch noch über einem Parkplatz und in unmittelbarer Nähe von Wohngebäuden. Außerdem gibt es nur eine einzige Zufahrtsstraße. Die Planung dieses Events ist ein echtes Puzzlespiel, und unsere Lieferanten müssen uns dabei unterstützen.“ Damit bezieht sich Schurgers natürlich auch auf die Bereitstellung der Ausrüstung von Boels Rental.
Herausforderung
Aufgrund der besonderen Location besteht die größte Herausforderung von Dré darin, die Planung der Projektleitung genau einzuhalten. „Unsere Planung muss noch penibler sein als die von Sjef. Ich stelle sicher, dass ich eng in den Prozess einbezogen werde und mit jedem gut kommuniziere. Zum Glück können wir auch auf die umfassende Erfahrung unserer Mitarbeiter vertrauen.“
Tipp
Sjef muss zurück an die Arbeit. Als wir uns verabschieden, möchte der erfahrene Projektleiter noch einen Tipp loswerden. „Ich möchte hier nicht die persönliche Werbetrommel für Boels rühren, kann aber ehrlich sagen: Beziehen Sie Boels so früh wie möglich in Ihr Event ein. Anstatt das Rad ständig neu zu erfinden, sollten Sie sich auf das langjährige Wissen und lösungsorientierte Denken von Boels verlassen. Das erspart viele schlaflose Nächte, wie ich Ihnen versichern kann.“
Ein unvergessliches Fest
Auf dem Veranstaltungsgelände ist beinahe alles vorbereitet, um den zahlreichen Besuchern aus den Niederlanden, Belgien und Deutschland ein unvergessliches Oktoberfest zu bieten. Gabelstapler mit Zäunen, Licht- und Kameramasten fahren hin und her, als die wahrscheinlich wichtigste Lieferung des Tages vor der Schranke von IQ-Pass steht: das Fahrzeug der Bierbrauerei.
