Sinds 2018 is Boels Rental betrokken bij het Baltic Lights festival op het schiereiland Usedom in het Noordoosten van Duitsland. Het festival draait om sleehondenraces waarmee de organisatie zo veel als mogelijk geld ophaalt om de honger in de wereld te bestrijden.
Gedurende negen dagen zijn een dertigtal Boels collega’s werkzaam op het festival. Werkzaamheden die variëren van de op- en afbouw, het bedienen van de verschillende machines, het bemensen van stands en het ontvangen van Boels gasten in het eigen ‘Boels camp’. Boels accountmanager Henning Hübner is de man van het eerste uur. Het organiserende evenementenbureau van acteur Till Demtrøder legde acht jaar geleden contact met Henning. De rest is geschiedenis. “In de loop der jaren is er een hechte vriendschap ontstaan tussen de Boels medewerkers en het team van Till. We zijn als geen ander ingespeeld op elkaar en als vaste partner van het event niet meer weg te denken.”
We zijn als geen ander ingespeeld op elkaar en als vaste partner van het event niet meer weg te denken
Naarmate het festival groeit, hoe meer machines en materieel nodig zijn om de 60.000 gasten een onvergetelijke ervaring te kunnen bieden. En dat is bepaald geen makkelijke opgave zo legt Boels area manager Martin Koch uit. “De grootste uitdaging is om alle machines en materieel op het strand te krijgen. Om dit te bewerkstelligen leggen we zelfs een 500 meter lange rijplatenstraat neer. Tijdens het event zorgen dezelfde rijplaten ervoor dat ook invaliden het strand kunnen bereiken om het event te bezoeken. Hier hebben we echt mee gescoord!”
Koch die gedurende het event de dagelijkse leiding heeft bouwt zeer op zijn team met Christian Dörfler als zijn operationele rechterhand. De ervaren Boels depot manager is verantwoordelijk voor alle materieel wat op het strand en in de duinen staan. Dörfler start vier weken voor het event met de voorbereidende werkzaamheden. Dat doet hij naast zijn reguliere taal als depotleider. “Martin heeft het idee en ik bouw dat! Ik kan die periode blijven doorwerken als het moet, ik moet mijzelf soms afremmen. Het is hierbij fijn om terug te kunnen vallen op het interne Boels netwerk. Wij hebben zo veel kennis binnen ons bedrijf zitten, er is altijd wel iemand met een passend antwoord of helpende hand.”
De grootste uitdaging is om alle machines en materieel op het strand te krijgen. Om dit te bewerkstelligen leggen we zelfs een 500 meter lange rijplatenstraat neer.
Plezier hebben in het werk voert de boventoon in aanloop naar, én gedurende het event, ook al is het echt hard werken, zo legt Martin uit. “Het werk maakt heel veel plezier. We maken lange dagen in zware omstandigheden maar weten waar we het voor doen. Ja natuurlijk voor een tevreden opdrachtgever en het goede doel! Maar het mes snijdt hier aan meerdere kanten.” Martin duidt dan ook op het Boels klantenevenement dat gedurende Baltic Lights wordt georganiseerd. “Drie jaar geleden ben ik met het idee gekomen om de samenwerking tijdens Baltic Lights verder uit te bouwen. De unieke races, de sfeer en locatie vormde een perfecte coulisse om onze Boels klanten te ontvangen en mee te laten genieten. Nu ontvangen we de hele dag door gasten die we meenemen in deze bijzondere sfeer en waarbij we hun kunnen laten zien op welke bijzondere wijze onze hoogwerkers, verreikers, aggregaten, buggy’s, led-schermen en voertuig barriers worden ingezet.
Aan mooie herinneringen geen gebrek. Zo ook bij Henning Hübner. “Ik weet nog goed toen we de allereerste keer een verreiker het strand opreden. De zee, de zon en de mooie oranje machine. Wat een plaatje was dat. Nu zijn het er een heel stuk meer en het plaatje is nog net zo mooi.”
Teamspirit is de sleutel tot succes. “Onze collega’s kijken er welk jaar weer naar uit om zich in te zetten tijdens Baltic Lights. Het is een team dat op elkaar is ingespeeld en aan een half woord genoeg heeft. Dat is belangrijk, zeker als je weet dat we vanaf de vroege morgen tot aan het avondeten in het hotel op elkaar zijn aangewezen. Dat schept een effectieve band die veel verder reikt dan alleen die negen dagen op het eiland, hier zijn hechte vriendschappen ontstaan”, aldus Martin.
Area manager Koch heeft hierbij het volste vertrouwen gekregen van zijn leidinggevende. “Ik heb een chef die begrijpt wat er nodig is voor ons als team om hier optimaal te presteren. Die geeft ons het vertrouwen en de ruimte zodat wij daar als team goed kunnen werken. Ik krijg geen vragen van is dat wel nodig? Kan dat niet goedkoper? Nee hij geeft me de vrijheid om te handelen, en dat is een fijne positie en sfeer om in te mogen werken. Wij belonen dit vertrouwen met een tevreden klant en succesvol project.”
Het hele weekend draait om zo veel mogelijk geld op halen voor het goede doel. Het Boels team is zich daar zeer van bewust, aan motivatie en drive geen gebrek. “Absoluut dat klopt. Het betekent persoonlijk veel voor mij en voor mijn collega’s om ons tijdens Baltic Lights in te zetten voor mensen die het veel minder dan ons hebben. Hetgeen me elk jaar weer raakt zijn de vele blije gezichten die ik zie bij de organisatoren, de mensen van het goede doel en bij ons team. Het is zelfs zo dat familieleden van onze Boels medewerkers mee komen helpen. We refereren wel eens aan de ‘Boels familie’ maar dat wordt hier ook nog eens echt met familie in de praktijk gebracht. Er is dan ook veel sympathie onder elkaar, we zijn één team, één missie en samen beleven we mooie momenten hier op dit strand voor het goede doel.”
