Leestijd: 5 minuten
Een terrein vol oranje machines, gators die af en aan rijden en een 43 meter hoge hoogwerker die uitsteekt boven de mainstage. Dat is het beeld tijdens de opbouw van Airbeat-One, een van Europa’s grootste dancefestivals. Boels Rental speelt hier al negen jaar een hoofdrol achter de schermen. Samen met projectleider Sebastiaan Bachert (Airbeat-One) en accountmanager Henning Hübner (Boels) blikken we terug op deze bijzondere samenwerking.
Grootschalige aanpak in Noord-Duitsland
Airbeat-One, dat jaarlijks ruim 200.000 bezoekers trekt, vindt plaats op een vliegveld tussen Hamburg en Berlijn. Voor Boels is dit hét grootste event in Noord-Duitsland. “Tijdens de opbouw voelt het alsof je in een levende Boels-catalogus staat,” vertelt Henning. “Van verreikers tot heftrucks en stroomvoorziening achter de schermen: alles is oranje. Daar ben ik trots op.”
Een sterk partnerschap
Wat begon als een leverancier-klantrelatie is uitgegroeid tot een intensieve samenwerking. “We zijn echt partners geworden,” zegt Henning. “We denken mee, lossen mee op en zorgen samen dat alles soepel draait. Geen vraag is te gek.” Ook projectleider Sebastiaan beaamt dat: “De grootste uitdaging is elk jaar om alles op tijd klaar te hebben voor de opening. Door het weer of last-minute aanpassingen komt er veel druk op het team. Maar als Boels erbij is, weet ik: het komt goed.”
Altijd op locatie
Om de operatie draaiende te houden zijn er tijdens de op- en afbouw twee Boels-medewerkers permanent op het terrein. “Dat werkt prettig,” zegt Sebastiaan. “Ze zijn aanspreekbaar, denken mee en pakken dingen meteen op. De lijnen zijn kort en dat verlaagt de druk.” Sebastiaan stuurt tijdens de opbouw zo’n 120 mensen aan, plus nog eens 150 externen voor de stages. “Goede communicatie is dan cruciaal. Dat we met Boels in direct contact staan, is echt een meerwaarde.”
Bouwen aan een tijdelijke stad
Vier weken lang verrijst er een complete tijdelijke stad, inclusief camping voor 60.000 mensen. “Wij zijn er bij de eersten en vertrekken als laatsten,” vertelt Henning. “Van rijplaten en containers tot machines: we leveren wat nodig is. Dat vraagt veel van het team, maar het geeft ook bakken energie.”
Vooruitkijken naar de volgende editie
Stof, modder en onvoorspelbaar weer horen erbij, maar dat houdt het team van Boels niet tegen. “Het is elk jaar weer een avontuur,” sluit Henning af. “We zijn trots dat we mogen bijdragen aan het succes van Airbeat-One. En we kijken nu al uit naar de volgende editie.”
