“De aandacht die er momenteel is voor de registratie van personen en persoonsgegevens, is een buitenkans om grip te krijgen op wat er allemaal op de bouw- en werkplaats gebeurt.” Dat zegt Gert Tempelman, manager van IQ-Pass International BV. Het bedrijf is dé specialist in toegangsbeheer en -beveiliging en sinds een jaar onderdeel van Boels. “We helpen onze opdrachtgevers aan de huidige wet- en regelgeving te voldoen, maar dat is pas het begin. Met onze software kunnen ze nauwgezet monitoren wie, waar en wanneer aanwezig is. Daarnaast is met de verschillende autorisatieniveaus de toegang tot een terrein heel nauwgezet te reguleren.”
Minimaal oponthoud, maximaal toezicht
IQ-Pass heeft zich de laatste jaren ontwikkeld tot een autoriteit op het gebied van innovatief toegangsbeheer, van zowel kantoren, industrie en bouwplaatsen als evenemententerreinen. Toegangsbeheer dat vaak veel verder gaat dan het plaatsen van een slagboom of tourniquet. Gert Tempelman: “We zetten met plezier een standaardoplossing neer, maar de toegevoegde waarde van IQ-Pass ligt in de ideale combinatie van hard- en software”, legt hij uit. “De software die we de afgelopen jaren in eigen huis hebben ontwikkeld, is voor elke opdrachtgever volledig modulair en op maat in te vullen”, vertelt Tempelman. “We verzorgen heel efficiënt de toegangs- en tijdregistratie, maar maken net zo goed een online portal, zodat bezoekers zich al thuis kunnen registreren. Nog vóór de komst naar het bouwplaats of werkterrein, worden online alle persoonsgegevens en certificaten, maar ook visa en tewerkstellingsvergunningen gecontroleerd en geaccordeerd. De online portal voorzien we desgewenst van de uitstraling van de opdrachtgever. We kunnen er ook filmpjes met veiligheidsinstructies op plaatsen, het is allemaal mogelijk. Waar het om gaat, is dat we een oplossing bieden die waterdicht is voor de opdrachtgever en tegelijkertijd zo praktisch mogelijk is voor bezoekers of werknemers. Minimaal oponthoud, maximaal toezicht.”
Inzicht en grip
Slim toegangsbeheer is niet alleen een manier om risico’s af te dekken, het levert ook informatie en inzichten op, waarmee de terreineigenaar of hoofdaannemer zijn (keten)verantwoordelijkheid neemt. Gert Tempelman: “Een automatische melding zodra een werkvergunning afloopt, bijvoorbeeld. Of monitoren wanneer iemand langer dan de toegestane werktijd op het bouwterrein aanwezig is. Maar ook het afschermen van bepaalde zones met een verhoogd veiligheidsniveau. Onze software geeft volledige grip op alles wat onderaannemers doen of juist nalaten en biedt zo totaal ontzorging. Bij een incident draaien we binnen twee seconden een lijst uit van iedereen, die op het terrein of in het gebouw aanwezig is. Uiteraard binnen de eisen van de AVG en GDPR. Verandert er iets in de wetgeving, dan passen we de software meteen aan. Zo weten opdrachtgevers zeker dat ze altijd compliant zijn.”
Duitse bekerfinale
Naast toegangsprocesbeheer in zakelijke omgevingen, biedt IQ-Pass ook plug & play-oplossingen voor evenementen. Een recent voorbeeld dat goed laat zien welke schaalgrootte ze aankan, was de Duitse bekerfinale voetbal tussen Bayern München en Eintracht Franfurt op 19 mei in Berlijn. Gert Tempelman: “We hebben toen met 56 gates een extra schil rond het Olympisch stadion gevormd, waar jassen en tassen werden gecontroleerd. Vervolgens werden de voetbalsupporters naar de toegangspoorten van het stadion geleid, waar de ticketcontrole plaatsvond. Zo creëerden we rust en tijd voor de veiligheidscheck en wisten we te voorkomen dat voor elke toegangspoort duizenden mensen stonden te dringen.”
Advies
Elke oplossing van IQ-Pass komt in nauw overleg met de klant tot stand. Door mee te denken vanuit de opdrachtgever zijn de IQ-Pass consultants in staat passend advies te geven en elk toegangscontrolevraagstuk te beantwoorden. Gert Tempelman: “De samenwerking met Boels biedt ons de mogelijkheid klanten een totaaloplossing te bieden in het verlengde van alles wat Boels allemaal al te bieden heeft. We kijken er naar uit om steeds meer in het buitenland te gaan werken, zodat heel Europa kan profiteren van de slimste oplossingen in toegangsbeheer en crowdcontrol.”
