Leestijd: 2 minuten
De jarenlange samenwerking tussen Extrema Outdoor en Boels Rental werd dit jaar verder uitgebreid om in te kunnen spelen op de geldende coronamaatregelen. Niet alleen werden er voor deze editie uiteenlopende machines en materieel geleverd om het grootschalige festival te faciliteren. Ook de expertise van de gespecialiseerde Boels divisie IQ-Pass is ingezet om een soepele doorstroom van 3.000 medewerkers te kunnen realiseren.
60.000 bezoekers gestroomlijnd verwelkomen.
Meer dan 3.000 crewmembers zetten zich voor en achter de schermen in voor het festival dat tijdens elke editie maar liefst 60.000 bezoekers verwelkomt. Voor aanvang van Extrema Outdoor komt de crew traditiegetrouw samen op een centraal punt op het festivalterrein, om vanuit daar ieders eigen route te bepalen en werkzaamheden op te pakken. Dit jaar was alles anders. Dennis Dubbelman is key accountmanager Boels Events en al zo’n 10 jaar het aanspreekpunt voor Extrema Outdoor. Hij zocht samen met de festivalleiding naar de beste oplossingen om in te spelen op de actuele situatie: “Om te kunnen voldoen aan geldende coronamaatregelen was een gespreide aankomst het uitgangspunt. Extra scans waren noodzakelijk en de juiste accreditatie was belangrijker dan ooit. Daarom hebben we onze divisie IQ-Pass ingeschakeld, zij zijn gespecialiseerd in tijdelijke toegangscontroles.”
Over de samenwerking
Boels levert uiteenlopend materiaal aan Extrema Outdoor. Van units tot grote lichtmasten en hoogwerkers, van toiletten tot site carriers. Het draaiboek is door de jaren heen geoptimaliseerd en uitgebreid. Dennis: “Voor elke editie wordt bekeken of er andere vragen of wensen vanuit de organisatie zijn. Ook geef ik aan welk nieuw materiaal uit onze vloot relevant kan zijn. Zo komen we telkens tot de beste oplossing.” Doordat er vanuit Boels één aanspreekpunt is voor het festival kan er snel geschakeld worden wanneer er ad hoc vragen zijn. “De klant heeft één aanspreekpunt, dat is helder en werkt snel. Daarnaast kunnen specialistische onderdelen van Boels direct ingeschakeld worden. Dankzij de vlotte communicatie sluit het aanbod altijd het beste aan op de vraag. Én de werkwijze is transparant en overzichtelijk voor de klant.”
“Extrema Outdoor was zo positief over het toegangsbeheer, de soepele doorstroom en de geautomatiseerde accreditatie controle dat ze IQ-Pass wellicht in de toekomst blijven inzetten”
Over het proces
Omdat de geldende coronamaatregelen vroegen om een gereguleerde doorstroom van personeel, is de expertise van IQ-Pass voor deze editie toegevoegd aan het complete Boels aanbod. Dennis: “Tijdens diverse events hadden we specifieke ervaring opgedaan met aangepaste toegangscontroles vanwege de strikte coronamaatregelen. Deze kennis en ervaring hebben we gedeeld met de festivalleiding van Extrema Outdoor. Met deze basis heeft IQ-Pass het toegangsbeheer tot in detail en naar wens ingericht. Er zijn bijvoorbeeld twee slagbomen geplaatst om toegang te verlenen aan gemotoriseerde voertuigen. Medewerkers scanden vervolgens zelf hun persoonsgebonden QR-code bij één van de 12 control gates met tourniquet om toegang te krijgen tot het festivalterrein. Dankzij de verschillende ingangen is de doorstroom heel soepel verlopen. “Extrema Outdoor was zo positief over het toegangsbeheer, de soepele doorstroom en de geautomatiseerde accreditatie controle dat ze IQ-Pass wellicht in de toekomst blijven inzetten. Met of zonder coronavoorschriften,” voegt Dennis toe.
