Leestijd: 2 minuten
Zes dagen lang een ongekend feest in eigen ‘achtertuin’ van Boels Rental. Een kleine week staat Sittard en omgeving in het teken van een van het grootste Oktoberfeesten van de Benelux. Met meer dan 200.000 bezoekers, 100 optredens, 3 podia, de grootste kermis van Zuid-Limburg en een programma door de gehele binnenstad is het een event van de buitencategorie. Boels Rental is sinds 2015 partner van het event.
Eén aanspreekpunt, wel zo makkelijk
“Op dit moment worden de units geplaatst”, zo vertelt Key-accountmanager Events, Dré Hermans als we een rondje over het terrein lopen. “Meer dan 40 in allerlei variaties. Kijk daar staan de hybride lichtmasten en daar de bouwhekken en de techniek van IQ-pass die ervoor zorgen dat niet iedereen zo maar het terrein op kan.” Dré wilde net het ‘Boels Rental feestpaviljoen’ laten zien als hij aangesproken wordt door productieleider Bas Camps. “Dré kunnen we nog één unit extra laten komen voor dat Oostenrijks gezelschap? Jullie zijn nu toch bezig met leveren. Wanneer heb je die nodig vraagt Dré? Als het kan nu, dan hebben we meteen alles op de juiste plek staan.” Dré schakelt direct met de collega’s van Unit verhuur en laat de extra unit in gereedheid brengen. “Het scheelt natuurlijk dat de units op enkele kilometer van het festivalterrein staan, maar dit is wel hoe wij werken. Ik ben hét aanspreekpunt namens de gehele Boels organisatie en schakel namens de opdrachtgever met alle businessunits. Snel, efficiënt en weinig extra werk voor de opdrachtgever. Wel zo makkelijk.”
”Snel, efficiënt en weinig extra werk voor de opdrachtgever. Wel zo makkelijk.” – Dré Hermans, Key-accountmanager
Sleutel van het magazijn
Wij vinden het vanzelfsprekend dat we als lokale organisatie samenwerken met een lokale partner die ook nog eens een van de grootste verhuurbedrijven van Europa is. Wij zijn daar zelfs een beetje trots op. Natuurlijk is de service, prijsstelling, breedte van het assortiment en het meedenken een pré voor een goede relatie, maar het voelt voor mij alsof ik gedurende zes dagen de sleutel van het Boels magazijn in handen heb. Zo goed en vertrouwd werken wij met elkaar samen. Ik noem het Oktoberfeest ook wel eens gekscherend de ‘showroom’ van Boels.
Planning als een legpuzzel
Aan de rand van de binnenstad van Sittard, net buiten de oude stadswallen, ligt het zogenaamde Schootsveld. Een open terrein dat dienstdoet als festivalterrein. Onder de grond ligt een grote parkeergarage, rondom het terrein bevindt zich een hogeschool en (senioren)woningen. En dat is direct de grootste uitdaging van projectleider Sjef Schurgers. “Ja het is ongekend dat we dit ‘pretpark’ zo kort bij de binnenstad bouwen, notabene op een parkeergarage en pal naast woningen. Daarnaast hebben wij maar één toegangsweg. Wij plannen dit event als een legpuzzel en verwachten dat onze leveranciers hierin meegaan.” Schurgers doelt dan uiteraard ook op de levering van de materialen van Boels Rental.
Uitdaging
Vanwege de bijzondere locatie bestaat de grootste uitdaging voor Dré uit het strak volgen van de planning van de projectleiding. “Onze planning moet nog strakker zijn dan die van Sjef. Ik zorg dat ik nauw bij het proces betrokken ben en goed met iedereen communiceer. Gelukkig kunnen we daarnaast bouwen op een schat aan ervaring van onze mensen.”
Tip
Sjef moet weer aan het werk. We nemen afscheid van elkaar als de ervaren projectleider nog één tip wil meegeven. “Ik ben hier niet om de persoonlijke reclamezuil voor Boels te zijn, maar ik meen het oprecht als ik zeg. Betrek Boels in een zo vroeg als mogelijk stadium bij je event. Ga niet zelf het wiel telkens uitvinden, maar maak gebruik van hun jarenlange kennis en oplossingsgerichtheid. Dat neemt veel zorgen weg, neem dat nu maar van mij aan.”
Onvergetelijk feest
Het evenemententerrein is bijna gereed om de vele bezoekers uit Nederland, België en Duitsland een onvergetelijk Oktoberfeest te bieden. De heftrucks rijden af en aan met hekwerk, licht- en cameramasten als misschien wel de belangrijkste lading van de dag voor de slagboom van IQ-pass staat; de wagen van de bierbrouwerij wel te verstaan.
