Leestijd: 5 minuten
Ontzorgen en meedenken tijdens grootste wielerevent in de Benelux van 2023
In het Brabantse dorpje Hoogerheide, net onder de rook van Antwerpen, vond het wereldkampioenschap veldrijden plaats. Ruim 50.000 bezoekers van over de hele wereld genoten een weekend lang van deze absolute topsport op twee wielen. Boels Rental is in opdracht van Team TOC de verhuurpartner voor het event. Tijd om eens nader in te gaan op deze samenwerking met Team TOC projectleider José van Laarhoven tijdens een weekend dat niet alleen oranje kleurde vanwege de Nederlandse successen op de fiets.
We spreken José van Laarhoven net na een van de medailleceremonies. De projectmanager is namens Team TOC verantwoordelijk voor ondersteuning van de productie van het WK veldrijden. Team TOC ondersteunt namelijk de lokale organisatie, GP Adrie van der Poel, tijdens het WK dat elk jaar in een ander land wordt georganiseerd. De stichting doet dit al jaren met een trouwe groep vrijwillige professionals, waarbij Team TOC vanuit haar expertise de stichting zoveel mogelijk werk uit handen probeert te nemen.
Dit jaar strijkt het hele wielercircus neer in het wielergekke Hoogerheide. Normaliter wonen er een kleine 9.500 inwoners in het dorp. Gedurende het weekend komen er daar nog eens 50.000 bij.
Uitdaging
Daar zit ook meteen de grootste uitdaging, zo legt José uit. “Op het moment dat we hier startten met de opbouw, dan is er helemaal niets. Geen stroom, geen water, geen internet, er is alleen maar een grasveld en daar moeten we het mee doen. Dit betekent dat wij via Boels en andere partners alles moeten laten invliegen en dat er helaas nog veel via aggregaten loopt.”
“Ja, verduurzamen krijgt binnen al onze projecten een steeds belangrijkere rol. Zo kijken we naar de inhuur van milieuvriendelijkere machines – waaronder de Stage V en hybride lichtmasten zoals die hier staan”
Duurzaamheid
In dit kader ligt er namens de organisatie ook een nadrukkelijke wens om te verduurzamen alleen is dit voor deze aantallen op deze locatie nog een lastige zo vertelt de projectmanager. “Ja, verduurzamen krijgt binnen al onze projecten een steeds belangrijkere rol. Zo kijken we naar de inhuur van milieuvriendelijkere machines – waaronder de StageV en hybride lichtmasten zoals die hier staan – werken we zo veel als mogelijk met partners binnen de regio en letten we op het aantal vervoersbewegingen. En op dit vlak is Boels wel een hele grote speler met een sterk regionaal bereik. Er zijn weinig partijen die binnen de regio van het event 120 dixies en 95 plaskruizen kunnen leveren, om maar een voorbeeld te noemen.”
Totale plaatje
Boels rental is geen onbekende partner voor de lokale organisatie en TOC. We werken al jaren met de GP Adrie van der Poel en TOC in verschillende events samen, zo vertelt key accountmanager Dré Hermans. “Een WK is natuurlijk altijd speciaal. Alleen als je al naar de bezoekersaantallen en de exposure kijkt. Je draagt als Boels namens de organisatie bij aan een paar kritieke systemen en daar zijn we trots op.” Dré doelt dan onder andere op de vele machines (heftrucks, verreikers, etc.) maar ook op de sanitaire voorzieningen, de kassa-units, hybride lichtmasten, veiligheidscamera masten en (brandcard) site carriers.
Oh, hebben jullie dit ook?
“In de gesprekken die volgden werd ons aandeel binnen het project alleen maar groter. Dit kwam mede door een stukje onwetendheid over hetgeen Boels allemaal kan leveren. En dit is geen verwijt maar alleen maar mooi om in deze gesprekken een klant te horen zeggen ‘oh hebben jullie dit ook? Natuurlijk is dit onze business, maar belangrijker is om de klant te helpen, mee te denken én met oplossingen te komen die werken en efficiënt zijn. Daar sta ik voor namens Boels.”
Het voorbeeld wat Dré aanhaalt heef betrekking op de veiligheidscamera’s. Het grote VIP-paviljoen, dat tijdens het event baan 3.300 gasten onderdak biedt, werd al in december opgebouwd. “Tijdens een rondleiding op het terrein vroeg ik me hardop af hoe beveilig je dit gigantische object op deze afgelegen locatie? Ik opperde het idee om via Boels Site Security een paar cameramasten te plaatsen naast de reeds genomen maatregelen. Een schot in de roos. Het gebouw is ongemoeid gelaten.”
Samenwerking draagt bij aan succes
Als we met José over het terrein richting media centre lopen maakt ze een relaxte indruk. “Ja dat ben ik ook. We hebben samen met ons team, onze vrijwilligers en partners alles onder controle. Dat komt vooral de expertise binnen de stichting, de vele vrijwilligers die weten wat ze moeten doen en mijn collega’s van Team TOC. Nu ben ik er vooral om de brandjes te blussen”, zo vertelt ze met een glimlach.
“Natuurlijk kan er altijd iets gebeuren maar we werken hier samen met gerenommeerde bedrijven waarvan Boels er een is. Het fijne aan de samenwerking met Boels is dat we één aanspreekpunt hebben. Nu hebben stilaan meer bedrijven dit maar Boels gaat dan weer een stapje verder met het ontzorgen, oplossingsgericht meedenken én bovenal handelen op welk moment dan ook. Kijk dat is wat wij willen en dat draagt bij aan de rust en kalmte waarmee wij hier als Team TOC namens de GP Adrie van der Poel kunnen opereren. Met andere woorden, deze samenwerking draagt nadrukkelijk bij aan het succes van het gehele event, en daar gaat het uiteindelijk om.”
