Leestijd: 2 minuten
Tijdens de NAVO-top 2025 in Den Haag heeft Boels een essentiële rol gespeeld in de voorbereiding en uitvoering van één van de meest logistiek complexe evenementen van de laatste decennia. Verdeeld over circa 95 locaties is Boels Rental breed ingezet, met een focus op flexibiliteit, precisie en betrouwbaarheid. Een treffend voorbeeld van wat Boels als één geheel met al haar disciplines, kennis en service kan realiseren.
Hoge verwachtingen
Een van de meest in het oog springende bijdragen werd door de klimaatspecialisten van Boels Power & HVAC geleverd. In opdracht van Neptunus Structures werd de volledige klimatisering van de tijdelijke gebouwen. Het ging daarbij niet alleen om het leveren van capaciteit, maar om het zorgvuldig afstemmen van luchtkanalen, temperatuurregeling en geluidsniveaus per afzonderlijke ruimte. Omdat de locatie enkel beschikbaar was op tekening, vergde het project veel voorbereiding en engineering vooraf. Mede dankzij het warme zomerweer en het intensieve gebruik van de ruimtes door verschillende partijen lag de lat hoog — maar met een high-end installatie en een sterke partneraanpak kon aan alle eisen worden voldaan.
Toegangsoplossingen en regie
Ook IQ-PASS, onderdeel van Boels, leverde een belangrijke bijdrage met toegangsoplossingen en mobiliteitssturing. In afstemming met diverse instanties werd een strakke en betrouwbare structuur opgezet voor het beheer van bezoekersstromen en toegangsprocessen op de vele locaties. Dankzij deze aanpak verliep de coördinatie vlot en werd maximale controle gecombineerd met minimale verstoring.
Samenwerking van formaat
De NAVO-top was dan ook een samenwerking van formaat. Zo was de afdeling Events verantwoordelijk voor de levering van specifieke machines, terwijl vanuit diverse depots materieel en personeel werden ingezet om tijdige leveringen op alle locaties te garanderen. De grootste uitdaging vormde de logistiek in combinatie met de specifieke vereisten rondom het event, legt Dré Hermans uit. “Met name het leveren van enkele last-minute materieel was een echte race tegen de klok en verliep over verschillende locaties en manieren van transport. Hier werd echt een beroep gedaan op het snel schakelen en de flexibiliteit van onze collega’s op de depots en van de logistiek.”
Succesvol presteren onder hoge druk
Over snel schakelen gesproken. Twee weken voor het event kreeg Joost Morree van Boels Fencing de aanvraag binnen voor het plaatsen van hekwerk. Morree, schakelde direct door. “De grootste uitdaging vormde de beschikbaarheid van het aantal hekken, want dit viel in dezelfde week als Pinkpop en de viering van 750 jaar Amsterdam. Een geluk was dat er al een grote bestelling voor Boels Duitsland in productie was. Dit gegeven, in combinatie met het vinden van voldoende mensen om de hekken uit te zetten, zorgde ervoor dat we binnen één dag positief op deze aanvraag konden reageren. Dat we dit zo snel met de medewerking van alle Boels collega’s op deze manier hebben opgepakt, maakt me zeer trots.”
Ook Guido Deckers van Boels Critical Support is zeer tevreden over de manier van werken. ”Mooi om te zien dat we in aanloop naar en gedurende het event allemaal één missie voor ogen hadden, en dat was de klant te helpen met deze grote uitdaging. Het volledige Boels ‘NAVO-top’ team heeft hiermee laten zien dat we ook onder hoge druk zeer complexe uitdagingen kunnen omzetten in sluitende, turn-key oplossingen waarbij de klant volledig wordt ontzorgd. Laat die volgende top maar komen……”
