Leestijd: 4 minuten
Hoe zorg je dat 900 extra personen veilig en efficient toegang hebben tot een industrieel terrein? Tijdens de recente onderhoudsstop van de ammoniakfabriek van Yara Sluiskil was dat een van de vragen van Martin Walhout, turnaround manager.
Om grote hoeveelheid personen toegang te bieden tot het terrein, werden mobiele tourniquets, schuifpoorten voor voertuigen en XL-units met portiersloge ingezet. Slimme software zorgde ervoor dat de registratie van extra medewerkers vooraf plaatsvond, waardoor kostbare tijd werd bespaard. Dankzij de samenwerking met IQ-Pass kunnen we de registratie van tevoren doen, wat lange wachtrijen bij de portier voorkomt.”
Soepele informatie-uitwisseling
Jaarlijks voert Yara Sluiskil turnarounds uit. Walhout: “Er komen opeens 900 mensen op locatie die hier nooit eerder zijn geweest, ook personeel uit het buitenland. In het verleden hadden we veel problemen met het uitwisselen van informatie vanuit deze contractors. We hebben eigen software, maar tijdens een turnaround gaan we volledig over naar de software van IQ-Pass.”
Certificaten en toegangseisen
Via een online portal kan het personeel zich van tevoren aanmelden en de benodigde documenten uploaden. Het systeem controleert automatisch of ze voldoen aan de benodigde vereisten om te werken. Als er iets ontbreekt, wordt dit direct teruggekoppeld naar de betrokken firma. Walhout: “Stel je hebt een lijst met 4.000 personen en als één persoon niet voldoet, zie je meteen een rood vlaggetje. Je kan het desbetreffende bedrijf adviseren wat nodig is. Op deze manier kan je iemand uit bijvoorbeeld Italië laten weten dat hij een bepaald certificaat nog moet halen om hier werkzaamheden uit te voeren.”
Meertalige software voor soepelere processen
“De software van IQ-Pass is beschikbaar in verschillende talen, dit maakt het allemaal veel soepeler. Wij kunnen de database met informatie altijd raadplegen,” vertelt Walhout. De toegang wordt gespecificeerd in de software, bijvoorbeeld of iemand met de auto binnen mag komen of via een tourniquet. Bij aankomst op locatie krijgt de medewerker een persoonlijke pas met de juiste toegangsrechten.
Meer dan alleen toegangscontrole
Na elke turnaround maakt Walhout gebruik van de data-analysefunctionaliteit die beschikbaar is in de software. “Hiermee krijg je waardevolle inzichten. Je ziet bijvoorbeeld duidelijk de verschillen tussen doordeweeks en weekenden, hele interessante informatie voor het plannen van faciliteiten.” Ook maakt Yara gebruik van de tijdregistratie. “Aan het einde zie je precies hoeveel uren zijn gemaakt en welke firma de meeste uren heeft gedraaid.” Op het terrein staan ook faciliteiten zoals een tent waar het personeel kan eten en omkleden. “Deze tijden worden allemaal geregistreerd zodat we weten of mensen genoeg rust hebben genomen en de rusttijden respecteren.”
Er komen opeens 900 mensen op locatie die hier nooit eerder zijn geweest. Tijdens een turnaround gaan we daarom volledig over naar de software van IQ-Pass
Langdurige samenwerking
Yara maakt voor de vijfde keer gebruik van het materieel van IQ-Pass. Walhout: “De samenwerking met IQ-Pass is heel goed en het verloopt vlotjes. Het leuke aan de software is dat het dermate sterk is, dat er niet heel veel interactie nodig is. Als er een probleem is, is er altijd onmiddellijk contact. Of als het iets softwarematig is, dan is het meestal binnen een uurtje opgelost en kunnen we weer verder.” Senior accountmanager IQ-Pass Patrick Rollman kijkt bij elke turnaround samen met Yara hoe de samenwerking verder geoptimaliseerd kan worden. Rollman: “Elk jaar verloopt een turnaround weer anders en kijk je hoe we elkaar het beste kunnen aanvullen. Inmiddels zijn we een aantal jaar verder en verloopt de samenwerking erg soepel.”
Toegangscontrole voor elke turnaround
IQ-Pass biedt beveiliging, toegangscontrole en persoonsregistratie om medewerkers, omgeving en bezittingen te beschermen. We helpen om tijdelijke bewaking en toegangscontrole veilig en makkelijk in te richten. Zo krijgen onbevoegden geen kans meer op bouwplaatsen, fabrieksterreinen of evenementen.
